Durante años, la búsqueda de un venue ha estado marcada por preguntas muy concretas. ¿Cuántas personas caben?, ¿Dónde está ubicado?, ¿Cuenta con la infraestructura necesaria?, ¿Cuál es su disponibilidad?
Estas variables siguen siendo fundamentales. Sin embargo, la manera en que se diseñan los eventos está cambiando y, con ella, también ha evolucionado el rol de los espacios que escogemos.
La arquitectura, la distribución, la iluminación, la gastronomía, el entorno natural e incluso la manera en que las personas recorren un lugar pueden reforzar o debilitar el mensaje que una marca quiere transmitir.
Esta transformación está respaldada por las tendencias más recientes de la industria. El 2026 Cvent Planner Sourcing Report, basado en la opinión de más de 1.650 profesionales de eventos a nivel global, revela que el 63 % de los planners considera el engagement de los asistentes como su principal indicador de éxito. Al mismo tiempo, el 48 % está buscando espacios no hoteleros para generar experiencias más atractivas y flexibles.
El mensaje es claro, el lugar ya no se elige únicamente por su capacidad. También se elige por lo que puede hacer sentir, provocar y facilitar.
Un espacio puede comunicar innovación, cercanía, exclusividad, bienestar, sostenibilidad o conexión con el territorio incluso antes de que comience la programación.
Por eso, elegir un venue debería partir de una pregunta estratégica: ¿Este lugar ayuda a contar la historia que queremos que nuestros asistentes vivan?
Una investigación sobre experiencias inmersivas en eventos identifica tres factores esenciales para generar una mayor sensación de experiencia, la interacción, lo sensorial y la conexión con el lugar. Además, el estudio encontró que la novedad y la posibilidad de participar activamente son elementos importantes en la motivación de los asistentes.
La singularidad no está solo en la estética:
Las tendencias de la industria para 2026 muestran precisamente una evolución en este sentido: los espacios están siendo seleccionados cada vez más por su capacidad para favorecer la interacción, la participación y la conexión, y no únicamente por su apariencia. Aspectos como la distribución, la iluminación, la acústica y la circulación de las personas pueden influir directamente en la manera en que los asistentes se relacionan con el evento y entre sí.
Por ello debemos preguntarnos también:
- ¿Qué tipo de comportamiento facilita?
- ¿Cómo se moverán las personas dentro del espacio?
- ¿Permite generar momentos de conversación y networking?
- ¿Puede adaptarse a diferentes etapas de la experiencia?
- ¿Ofrece oportunidades para integrar la identidad de la marca?
- ¿Aporta algo que no sería posible construir artificialmente?
Cuando estas respuestas están alineadas con el propósito del evento, el espacio comienza a convertirse en una verdadera herramienta de storytelling.
La gastronomía también es un punto de encuentro:
En los eventos, algunos de los momentos más valiosos ocurren fuera de la agenda principal.
Una conversación durante un café puede generar una conexión. Un almuerzo puede convertirse en una oportunidad para hacer networking. Una propuesta gastronómica puede acercar a los asistentes a la identidad de un territorio.
Esto responde a una realidad sencilla; las personas no recuerdan un evento únicamente por lo que aprendieron, también recuerdan las conversaciones que tuvieron, las conexiones que generaron y los momentos que compartieron.
Dentro del Centro de Eventos Valle del Pacífico, operado por Grupo Heroica, Patio Bistró representa esa posibilidad de integrar la gastronomía a la experiencia general.
La naturaleza que tiene el Centro de Eventos aporta una dimensión diferente a una experiencia que genera, pausas visuales, cambiar el ritmo del evento y ofrecer oportunidades para salir de los formatos tradicionales.
Más allá de ser un lugar para comer, puede convertirse en un escenario para generar encuentros más cercanos, conversaciones espontáneas y momentos de pausa dentro de una agenda.
La importancia de la gastronomía también está creciendo dentro de los criterios de selección de venues. Según datos recopilados por Cvent, la experiencia integrada de alimentos y bebidas se encuentra entre los elementos que los planners consideran para fortalecer el engagement de los asistentes.
Capacidad para crear momentos memorables:
Un evento puede tener una muy buena agenda, invitados destacados y una producción impecable. Pero si todos los momentos ocurren de la misma manera, en el mismo lugar y bajo la misma dinámica, la experiencia puede perder impacto.
Uno de los aspectos que suele pasar desapercibido en la planificación, es el recorrido del asistente, desde el momento de la llegada hasta la despedida, cada transición comunica algo, por eso, diseñar una experiencia también implica pensar en cómo se mueve una persona dentro del venue.
¿Dónde ocurre la primera impresión?
¿En qué momento se produce el encuentro con la marca?
¿Dónde se generan las conversaciones?
¿En qué punto se invita a participar?
¿Dónde se puede hacer una pausa?
¿Con qué sensación queremos que las personas se vayan?
Cuando estas decisiones se diseñan intencionalmente, el evento deja de ser una lista de actividades y comienza a sentirse como una experiencia conectada.
Las tendencias actuales del sector apuntan precisamente hacia este tipo de diseño. La selección de espacios está evolucionando hacia entornos elegidos por su capacidad para facilitar interacción, colaboración y participación.
Un mismo espacio puede recibir un congreso, una feria, un lanzamiento, una celebración corporativa o una experiencia gastronómica. Pero en cada caso, la transformación debe responder a un propósito.
Esa es una de las grandes posibilidades de los recintos multifuncionales: Como lo es el Centro de Eventos Valle del Pacíifico, operado por Grupo Heroica, ofrece infraestructura y capacidad sin limitar la creatividad, sus diferentes espacios permiten pensar en experiencias de gran formato, encuentros corporativos, activaciones y momentos complementarios que aprovechan tanto los espacios interiores como las posibilidades del entorno.
Desde escenarios de gran formato hasta espacios para encuentros más cercanos, experiencias gastronómicas en Patio Bistró y entornos que permiten incorporar la naturaleza a la agenda, cada lugar ofrece posibilidades diferentes para construir experiencias con intención.
Porque, al final, un gran evento no ocurre simplemente en un espacio.
El espacio también puede ser parte de lo que lo hace memorable.
Fuentes consultadas
- Cvent. 2026 Cvent Planner Sourcing Report: How Venue Sourcing is Changing in 2026.
- Cvent. 2026 Event and Hospitality Trends.
- Cvent. 390 Event Statistics Shaping the Industry in 2026.
- PCMA. Report Explores Guiding Principles for Event Design.
- Sobitan, A. & Vlachos, P. Immersive event experience and attendee motivation: a quantitative analysis using sensory, localisation, and participatory factors.
- Gómez-Suárez, M. & Yagüe, M. J. Making Sense from Experience: How a Sustainable Multi-Sensory Event Spurs Word-of-Mouth Recommendation of a Destination Brand.