Una de las partes fundamentales en la planeación de los eventos es el montaje; dado que se refiere a la preparación y organización de todo lo necesario para que el evento se lleve a cabo de manera exitosa. Esto incluye la disposición de equipos, la distribución del espacio, la iluminación, el sonido, la decoración, entre otros aspectos. 

Un buen montaje garantiza que los participantes del evento puedan disfrutar de una experiencia fluida y agradable, mientras que un montaje deficiente podría generar problemas técnicos, logísticos y de seguridad que afecten negativamente la calidad del evento.

Hay muchos tipos de montajes que se pueden utilizar para los eventos. Algunas de las tendencias en los montajes de eventos para el 2023, incluyen:

• Montajes personalizados: estos se adaptan a las necesidades específicas del organizador del evento y reflejen la personalidad y la marca de su empresa u organización. Incluso, el montaje puede cambiar en los diferentes momentos del evento, según las actividades programadas. 
• Experiencias inmersivas: son una forma efectiva de involucrar a los invitados y hacer que se sientan parte integral del evento, lo que a su vez puede mejorar la satisfacción del invitado. Es posible apoyarse en la tecnología y la decoración para crear entornos más atractivos y cómodos. 
• Sostenibilidad: existe una creciente conciencia sobre el impacto ambiental de los eventos, por lo que se espera que cada vez más eventos adopten prácticas sostenibles; desde la elección de proveedores y la selección de alimentos, hasta el uso de materiales y tecnologías respetuosas con el medio ambiente. Algunos montajes se pueden realizar con inmobiliario que sea diseñado y producido con materiales amigables con el medio ambiente. 
• Tecnología: la incorporación de soluciones de realidad aumentada, inteligencia artificial y otras tecnologías pueden mejorar la experiencia del invitado y son una tendencia creciente en los eventos; el montaje debe aportar a complementar estas experiencias tecnológicas.
• Comodidad: la comodidad de los invitados sigue siendo una prioridad, con un enfoque en la ergonomía y la comodidad de las sillas y mesas, así como en el espacio y la disposición del montaje.

Estas tendencias demuestran la importancia de que el recinto y el equipo de montajes se adapten a las necesidades y preferencias de los clientes y asistentes, para garantizar una experiencia satisfactoria y memorable. En nuestro recinto, el equipo de Áreas Públicas y Montajes, son los encargados de hacer realidad los requerimientos de los clientes para la disposición del espacio. 

Antony Gómez, Coordinador del área, nos comenta que: 

A lo largo de los 15 años de experiencia del recinto, se ha identificado que la planificación de los montajes en eventos es fundamental. El equipo de montajes debe conocer de primera mano el objetivo del evento y las expectativas del cliente para trabajar a partir de ello en la disposición de los espacios.

En el recinto, hemos tenido la oportunidad de retarnos en los tiempos y estilos de montajes en los diferentes eventos; un ejemplo de ello fue el evento PMU Congress, donde en tiempo record debíamos modificar el montaje para cumplir con lo propuesto por el cliente. Para este evento movimos 140 mesas, camillas y sillas en un tiempo aproximado de 120 minutos. 

Para el equipo, estas experiencias pueden ser muy gratificantes, pero también desafiantes; la presión de asegurarse de que todo esté listo a tiempo y el trabajo en equipo son solo algunos de los factores que son determinantes al momento de montar. 

Cada vez es más común que los clientes exploren montajes no tradicionales, arriesgándose a seguir tendencias y a explorar nuevos conceptos. Cabe resaltar, que en nosotros está la responsabilidad de asesorar al cliente para que su experiencia sea segura y acorde a los protocolos.  

Para escoger el tipo de montaje adecuado para cada evento, es fundamental tener en cuenta el número de invitados, el objetivo del evento y la dinámica que se desea lograr. Así mismo, es importante conocer los montajes tradicionales, que siempre serán una opción de partida. Entre ellos resaltamos: 

• Auditorio: es un tipo de montaje en el que los asientos están ubicados en una formación que mira hacia un escenario central. Es adecuado para conferencias, presentaciones y recitales.
• Escuela: este tipo de montaje consiste en mesas y sillas orientadas en el mismo sentido hacia el ponente. Se recomienda para eventos de larga duración donde los asistentes requerirán tomar apuntes. 
• Banquete o mesa redonda: consiste en una mesa circular con sillas alrededor, lo que permite una discusión más informal y una mejor interacción entre los participantes. Es adecuado para reuniones de negocios, debates y discusiones.
• En forma de U: se acomodan las sillas y las mesas en una configuración en forma de U o en línea recta para facilitar la interacción y la colaboración entre los participantes. Es adecuado para talleres, clases y reuniones.
• En forma de O: las mesas forman una o, dejando en medio un espacio libre. 
• Coctel: este tipo de montaje consiste en mesas y sillas dispuestas en grupos pequeños para facilitar la conversación y la socialización entre los invitados. Es adecuado para recepciones, cócteles y fiestas.
• Montaje de exhibición o stands: Es un tipo de montaje en el que se montan stands o exhibiciones en un espacio para que las empresas o los expositores puedan presentar sus productos o servicios a los visitantes.

La industria de eventos es altamente dinámica y está en constante evolución, por lo que es fundamental mantenerse actualizados y adaptables a las nuevas tendencias, para ofrecer experiencias innovadoras y de calidad. De esta forma, el venue o recinto debe ser lo suficientemente flexible y adaptativo a las diferentes posibilidades de montajes para garantizar una experiencia de alta calidad y un mejor retorno de inversión para los organizadores, así como una experiencia única para los asistentes.