Hablar de sostenibilidad en la industria de eventos se ha vuelto cada vez más común. Conceptos como impacto ambiental, responsabilidad social y consumo consciente están presentes en la mayoría de las conversaciones del sector. Sin embargo, en la práctica, el verdadero desafío no está en entender su importancia, sino integrarla a la operación diaria.
Hoy, uno de los retos más evidentes en eventos con muestra comercial es la gestión de los residuos que se generan durante el montaje y desmontaje de los stands. Materiales como madera, estructuras, empaques y elementos de un solo uso terminan acumulándose al final de cada evento.
De acuerdo con el informe Global Waste Management Outlook de United Nations Environment Programme, la gestión eficiente de residuos se ha convertido en una prioridad para múltiples industrias a nivel global, especialmente en sectores que concentran grandes operaciones y diferentes actores en un mismo espacio, como los eventos.
En este contexto, la industria ha venido evolucionando hacia prácticas cada vez más responsables, donde la planeación, la reutilización de materiales y la corresponsabilidad entre organizadores, proveedores y expositores juegan un papel fundamental para lograr operaciones más organizadas y sostenibles.
Una responsabilidad compartida dentro de la operación:
En muchos eventos, los residuos generados por los expositores no son retirados al finalizar, lo que provoca acumulaciones, retrasa los desmontajes y aumenta la carga operativa del recinto. Más que falta de lineamientos, el reto está en su apropiación y en cómo se integran desde la planeación.
Un evento funciona como un ecosistema donde cada actor tiene un impacto directo. En este contexto, el expositor no solo cumple un rol comercial, sino que se convierte en un actor clave dentro de la sostenibilidad. Cada decisión, desde el diseño del stand hasta la gestión de sus residuos, influye en el desarrollo del evento.
En la práctica, muchas de las problemáticas no requieren grandes cambios, sino mejores decisiones desde el inicio. Planificar stands reutilizables, anticipar la disposición de materiales y cumplir con aspectos operativos como horarios, uso de EPP o control de insumos, permite una ejecución más ordenada.
El valor, una oportunidad para las marcas:
Hoy, los asistentes no solo buscan experiencias atractivas, también valoran la coherencia de las marcas. Un stand que demuestra responsabilidad en el uso de materiales, en la gestión de sus residuos y en su comportamiento dentro del evento, comunica mucho más que cualquier pieza publicitaria.
Es una forma silenciosa, pero poderosa, de construir reputación, además, en un entorno donde la eficiencia es clave, planificar mejor los recursos y evitar desperdicios también se traduce en una operación más organizada, efectiva e impactante para quienes rodean a la marca.
Construyendo una cultura de eventos más responsables:
En el Centro de Eventos Valle del Pacífico, operado por Grupo Heorica, la sostenibilidad no se plantea solo como un lineamiento, sino como parte activa de la operación de cada evento. Más allá del discurso, se integra en la planeación, ejecución y cierre, articulándose con los procesos logísticos y la interacción entre los diferentes actores.
Porque la sostenibilidad en eventos no depende únicamente de quien organiza, sino de cada decisión que toma quien participa.
A través del manual del expositor y de sus protocolos logísticos, el CEVP establece lineamientos para el montaje, desmontaje y gestión de residuos, buscando no solo mantener el orden operativo, sino también promover una cultura de corresponsabilidad entre todos los actores.
Adicionalmente, trabajamos en la estructuración de soluciones que faciliten a los expositores una correcta disposición de sus materiales, entendiendo que la sostenibilidad también implica acompañar, optimizar procesos y generar eficiencias dentro de la operación.
En el Centro de Eventos, impulsamos prácticas que permiten que cada experiencia sea más organizada, responsable y coherente con las necesidades actuales de la industria, porque al final, un evento no se define únicamente por lo que ocurre durante su desarrollo, sino también por lo que deja cuando termina.
Una industria que evoluciona: tendencias sostenibles para los eventos del futuro
La sostenibilidad en eventos ya no se limita únicamente a la gestión de residuos. Hoy también involucra decisiones relacionadas con movilidad, selección de sedes, comunicación, gastronomía consciente y experiencia del asistente.
Precisamente bajo esta visión, Grupo Heroica, operador del CEVP, presentó recientemente su ebook “10 tendencias sostenibles para eventos”, una guía que reúne tendencias, buenas prácticas y reflexiones sobre cómo la industria está evolucionando hacia modelos más responsables y coherentes.
Además, destaca cómo las sedes hoy deben convertirse en espacios capaces de demostrar prácticas sostenibles reales y medibles, más allá del discurso.
Descarga el ebook y descubre las tendencias que están transformando la industria de eventos. https://grupoheroica.com/e-book-tendencias-sostenible/